Στο τέλος είναι το update Φεβρ.2018
Η διαδικασία είναι σύνθετη αλλά ο στόχος απλός: να μην σε φορολογήσει το ελληνικό κράτος για το εισόδημα που απόκτησες στην αλλοδαπή.
Τι πρέπει να κάνεις: Να δηλώσεις στην ΔΟΥ της πόλης σου (στην Ελλάδα) ότι είσαι κάτοικος εξωτερικού.
Πως θα το αποδείξεις:
1. Ζητάς από την Εφορία της Ολλανδίας να σου στείλει ένα Woonplaatsverklaring.
Στείλε ένα ημέιλ στο woonplaatsverklaring@belastingdienst.nl με το ονοματεπώνυμό σου, διεύθυνση (για να ξέρουν που να το στείλουν), BSN και τη χρονιά για την οποία θα ισχύει (μια χρονιά πίσω από αυτήν που έχουμε τώρα). Το χαρτί θα φτάσει με το ταχυδρομείο μέσα σε 4 εβδομάδες, εντελώς δωρεάν.
2. Αφού πάρεις το χαρτί, θα πρέπει να το θεωρήσεις στο Υπουργείο Οικονομικών, . Μπορείς να το στείλεις ταχυδρομικά (σύμφωνα με την υπάλληλο, η θεώρηση παίρνει από 1 έως 3 μέρες... δηλαδή με τα ταχυδρομικά θα πάρει σίγουρα εβδομάδα)
Ministerie van Financiënή να το πας εσύ στο υπουργείο (από Δευτέρα έως και Παρασκευή, από 9.00 έως 12.30 και από 13.30 έως 16.00). Αυτή είναι και η καλύτερη επιλογή! Το έκανα προσωπικά και μέσα σε μία ώρα είχα βάλει και τη σφραγίδα Apostille από το κοντινό δικαστήριο (πληροφορίες στο τέλος)
DG-Belastingdienst
Secretariaat Legalisaties
Postbus 20201
2500 EE Den Haag
Ministerie van Financiën3. Αφού σου επικυρώσουν το χαρτί, θα πρέπει να πας και σε ένα δικαστήριο για να σου βάλουν την σφραγίδα Apostille. Επειδή δε θα βρεις δικαστήριο στη γειτονιά σου, πρέπει να μπεις rechtspraak.nl ή καλύτερα να πάρεις ένα τηλέφωνο (χρησιμοποίησε και πάλι το λινκ γιατί το τηλέφωνο είναι διαφορετικό ανά περιοχή) και να ρωτήσεις που μπορείς να πάρεις σφραγίδα Apostille κοντά στην περιοχή σου (η σφραγίδα χρειάζεται για έγγραφα εφορίας, έχει καταργηθεί μόνο για έγγραφα από δήμο σε δήμο). Η σφραγίδα κοστίζει 20 ευρώ η μία.
Korte Voorhout 7
2511 CW Den Haag
4. Αφού τα κάνεις όλα αυτά, θα πας στην Ελλάδα και θα κάνεις την μετάφραση εκεί επειδή η εφορία αναγνωρίζει μεταφραστές που είναι αναγνωρισμένοι από το ελληνικό κράτος (το ίδιο κάνει και η Ολλανδία).
5. Τέλος, πας το χαρτί στη ΔΟΥ (Εισόδημα και μετά στο Μητρώο) σου και παρακαλάς να μην πέσεις σε κανένας κεφάλα... Σύμφωνα με την Εφορία, αυτή η διαδικασία γίνεται μόνο μία φορά και όχι κάθε χρόνο.
Τι άλλο θα μπορούσες να έχεις μαζί σου για να μη σου το ζητήσουν και τρέχεις πάλι: Ζήτα από τον ολλανδικό δήμο σου ένα χαρτί (uittreksel) που να πιστοποιεί την κατοικία σου στην Ολλανδία.
Η ΚΑΛΥΤΕΡΗ ΕΠΙΛΟΓΗ
Εάν μπορείς να πας στη Χάγη, ή να πάει κάποιος άλλος για εσένα αφού δε χρειάζεται να πας αυτοπροσώπως, τότε καν'το. Μέσα σε μια ώρα θα έχεις τελειώσει!
Τι Χρειάζεσαι: Το Woonplaatsverklaring, 20 ευρώ για το Apostille, ταυτότητα (διαβατήριο, δίπλωμα, κτλ).
Που να πας και τι να κάνεις:
1. Πας στο Υπουργείο (Korte Voorhout 7). Ζητάς στο Informatie balie να κάνεις "Legalisatie van Woonplaatverklaring".
2. Δίνεις ταυτότητα και σου λένε να περιμένεις.
3. Έρχεται η υπάλληλος του υπουργείου και σου δίνει ένα προσωρινό badge.
4. Μαζί περνάτε τις πόρτες ασφάλειες (κάνεις χρήση του προσωρινού badge)
5. Στον πρώτο όροφο, σου ζητά να περιμένεις στο διάδρομο.
6. Μέσα σε 2 λεπτά έχεις το θεωρημένο χαρτί.
7. Κατεβαίνεις στο ισόγειο, χωρίς συνοδεία αυτήν τη φορά.
8. Σκανάρεις το badge και πριν μπεις στην πόρτα, στο πετάς σε μια σχισμή στην κολονίτσα στα αριστερά της πόρτας.
9. Φεύγεις από το υπουργείο και πας στο δικαστήριο (Prins Clauslaan 60).
10. Με το που μπαίνεις, στα αριστερά σου υπάρχει έλεγχος. Βγάζεις όλα τα μεταλλικά σου και περνάς.
11. Αφού περάσεις τον έλεγχο, πας στα δεξιά σου, στο τέρμα της αίθουσας και ανεβαίνεις στο Centrale Balie που βρίσκεται στον πάνω όροφο από τη 'γυάλινη σκάλα'
12. Παίρνεις χαρτάκι προτεραιότητας (για legalizeren) και περιμένεις τη σειρά σου.
13. Δίνεις στον υπάλληλο το Woonplaatverklaring και σου ζητά να πας στο Balie 1 για να πληρώσεις.
14. Πληρώνεις με Pin 20 ευρώ και πας πίσω στον υπάλληλο για να πάρεις το χαρτί σου.
15. Παίρνεις το Woonplaatverklaring με όλες τις σφραγίδες και φεύγεις.
UPDATE Φεβρουάριος 2018
Η διαδικασία έχει εμπλουτιστεί/αλλάξει επειδή έτσι απλά...Σύμφωνα με άρθρο του Capital.gr και επισημάνσεις από πιστούς του μπλογκ, δεν απαιτείται
Apostille αλλά μερικά χαρτιά παραπάνω (σύμφωνα και με ΠΟΛ.1201/2017).
1) Πιστοποιητικό κατοικίας (uittreksel από τον ολλανδικό σου δήμο)
2) Πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας (woonplaatswerklaring) χωρίς Apostille σύμφωνα με αρ. πρωτ. Δ. ΟΡΓ. Δ 1172275 ΕΞ2017/16-11-2017
3) Συμβόλαιο δουλειάς - Εναλλακτικό δικαιολογητικό που αποδεικνύει την ημερομηνία αναχώρησης και εγκατάστασής σου στη χώρα όπου δηλώνεις κάτοικος
4) Συμβόλαιο σπιτιού - Εναλλακτικό δικαιολογητικό που αποδεικνύει την ημερομηνία αναχώρησης και εγκατάστασής σου στη χώρα όπου δηλώνεις κάτοικος
5) Εξουσιοδότηση σε κάποιον που διαμένει στην Ελλάδα ώστε να γίνει ο φορολογικός σου εκπρόσωπος
6) Υπεύθυνη δήλωση του ανωτέρου ότι αποδέχεται να γίνει φορολογικός εκπρόσωπος
7) Αίτηση για αλλαγή κατοικίας (αυτό γίνεται στην εφορία)
4) Συμβόλαιο σπιτιού - Εναλλακτικό δικαιολογητικό που αποδεικνύει την ημερομηνία αναχώρησης και εγκατάστασής σου στη χώρα όπου δηλώνεις κάτοικος
5) Εξουσιοδότηση σε κάποιον που διαμένει στην Ελλάδα ώστε να γίνει ο φορολογικός σου εκπρόσωπος
6) Υπεύθυνη δήλωση του ανωτέρου ότι αποδέχεται να γίνει φορολογικός εκπρόσωπος
7) Αίτηση για αλλαγή κατοικίας (αυτό γίνεται στην εφορία)
8) Φόρμες Μ0,Μ1,Μ7 (αυτό γίνεται στην εφορία)
Δε χρειάζεται πλέον επικύρωση με σφραγίδα της Χάγης (Apostille)
σύμφωνα με το αρ. πρωτ. Δ. ΟΡΓ. Δ 1172275 ΕΞ2017/16-11-2017 έγγραφο-απάντηση, της Διεύθυνσης Οργάνωσης, με υπογραφή του Προϊσταμένου της Γενικής Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, απαλλάσσονται από την υποχρέωση επικύρωσης με σφραγίδα της Χάγης, τα έγγραφα τα οποία αφορούν στη φορολογική κατοικία ή διαμονή φυσικών προσώπων όταν αυτά προέρχονται από κράτη τα οποία έχουν υπογράψει τη σχετική Διεθνή σύμβαση που τα εξαιρεί(κυρωτικός ν. 4231/2014 - Α’ 19), με την προϋπόθεση ότι φέρουν ημερομηνία και υπογραφή και, ενδεχομένως, τη σφραγίδα της αρμόδιας Αρχής του κράτους που τα χορήγησε.
Τα κράτη τα οποία έχουν υπογράψει την παραπάνω σύμβαση είναι: Αυστρία, Ισπανία, Γαλλία, Ιταλία, Λουξεμβούργο, Ολλανδία, Πορτογαλία, Τουρκία, Πολωνία και Ελλάδα.
Ο κάτοχος του μπλογκ δε φέρει καμία ευθύνη για τυχόν αλλαγές της διαδικασίας ή λαθών και παραλήψεων.
Δε χρειάζεται πλέον επικύρωση με σφραγίδα της Χάγης (Apostille)
σύμφωνα με το αρ. πρωτ. Δ. ΟΡΓ. Δ 1172275 ΕΞ2017/16-11-2017 έγγραφο-απάντηση, της Διεύθυνσης Οργάνωσης, με υπογραφή του Προϊσταμένου της Γενικής Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, απαλλάσσονται από την υποχρέωση επικύρωσης με σφραγίδα της Χάγης, τα έγγραφα τα οποία αφορούν στη φορολογική κατοικία ή διαμονή φυσικών προσώπων όταν αυτά προέρχονται από κράτη τα οποία έχουν υπογράψει τη σχετική Διεθνή σύμβαση που τα εξαιρεί(κυρωτικός ν. 4231/2014 - Α’ 19), με την προϋπόθεση ότι φέρουν ημερομηνία και υπογραφή και, ενδεχομένως, τη σφραγίδα της αρμόδιας Αρχής του κράτους που τα χορήγησε.
Τα κράτη τα οποία έχουν υπογράψει την παραπάνω σύμβαση είναι: Αυστρία, Ισπανία, Γαλλία, Ιταλία, Λουξεμβούργο, Ολλανδία, Πορτογαλία, Τουρκία, Πολωνία και Ελλάδα.
Ο κάτοχος του μπλογκ δε φέρει καμία ευθύνη για τυχόν αλλαγές της διαδικασίας ή λαθών και παραλήψεων.